EICMA 2026, l’esposizione internazionale delle due ruote, si tiene dal 3 all’8 novembre alla Fiera Milano Rho. I primi due giorni sono riservati a stampa e operatori del settore, dal 5 all’8 novembre i padiglioni aprono al pubblico. Per un espositore significa sei giorni con ritmi molto diversi: incontri commerciali all’inizio, grande afflusso di visitatori nel weekend.
Un buon team di hostess allo stand ti aiuta a gestire entrambe le fasi. Ecco come organizzarlo.
Cosa fanno le hostess a uno stand di EICMA
- Accoglienza: salutano i visitatori, capiscono cosa cercano e li indirizzano al tuo personale tecnico o commerciale.
- Raccolta contatti: registrano i dati dei visitatori interessati, così dopo la fiera il tuo team ha una lista di persone da ricontattare.
- Materiale e gadget: distribuiscono cataloghi, brochure e omaggi in modo ordinato, senza disperderli.
- Lingue: EICMA attira molti visitatori e operatori dall’estero. Una hostess che parla inglese, o altre lingue, evita che un contatto importante se ne vada.
- Immagine del brand: lavorano in divisa o con l’abbigliamento che fornisci tu, e restano presentabili per tutta la giornata.
Quante hostess servono
Dipende dalla dimensione dello stand e dal giorno. Qualche indicazione pratica:
- Giorni per gli operatori (3 e 4 novembre): spesso basta una hostess all’accoglienza per stand piccoli e medi, perché gli incontri sono soprattutto su appuntamento.
- Giorni aperti al pubblico (5–8 novembre): il flusso cresce molto. Conviene prevedere almeno una persona in più all’ingresso dello stand e una dedicata alla raccolta contatti o alla distribuzione del materiale.
- Turni: le giornate di fiera sono lunghe. Organizzare turni evita cali di attenzione nelle ultime ore.
Cosa chiedere all’agenzia
- I profili delle hostess con foto, lingue parlate ed esperienze: devi poter scegliere, non ricevere persone a caso.
- Un preventivo chiaro, con ore, giornate e numero di persone.
- Un unico referente per cambi di orario, sostituzioni e imprevisti durante la fiera.
- Un breve briefing prima dell’apertura: prodotti principali, chi è chi nel tuo team, cosa dire ai visitatori.
Quando prenotare
Le hostess con esperienza nel settore moto vengono prenotate da molti espositori, quindi conviene muoversi con qualche settimana di anticipo. Se sei in ritardo, scrivici comunque: verifichiamo subito chi è ancora disponibile.
Come prenotare con YourHostess
Sulla pagina Hostess a Milano per EICMA e fiere trovi le hostess disponibili. Scegli i profili che ti interessano e invia la richiesta: ti rispondiamo entro 24 ore con disponibilità e preventivo, senza registrazione. Le nostre tariffe partono da 120 €.
